Automatizare digitală și fără cod: economisiți multe ore de muncă - Ecolog verde

Cuprins

Automatizari digital și fără cod

Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!

Automatizari digital și fără cod

Astăzi trebuie să vorbim despre tehnologia automatizare digitală (Automatizare digitală, în engleză) și mișcare Fără cod, și, cum, în câteva clicuri de mouse puteți economisi multe ore de muncă pe lună.

Ne place lumea CAD sau software-ul BIM, dar în fiecare companie, fie că este vorba de arhitectură, inginerie, design sau orice aveți în vedere, există mult mai mult.

Vorbim despre managementul companiei digitale, date și organizare; de la proiecte, proceduri cu clienții, bugete, E-mailuri, până la miile de sarcini pe care le ating în fiecare săptămână. O treabă uriașă pe care o putem simplifica, să fim mai eficienți și mai rapid, folosind a software fără cod pentru automatizați o sarcină digitală.

Instrumentele No Code ne vor accelera productivitatea și controlul informațiilor într-un mod răsunător

Doriți să aflați mai multe despre instrumentele No Code și despre cum să vă îmbunătățiți biroul…

Ce este o aplicație No Code

O aplicație No Code este a software online conceput pentru a crea fluxuri de lucru și gestionarea datelor cu o imagine simplă și o simplă administrare înainte de o premisă importantă, managementul acesteia este concentrat oameni care NU stiu sa programeze.

Filosofia sa se bazează pe nu trebuie să învețe limbaje de programare pentru a putea crea aplicații, pagini web, roboți, manageri de date sau orice ai în minte.

Și dotez asta, în biroul meu de arhitect, inginerie, decorare sau design… Cum putem profita de ea?

După cum știm că vă plac exemplele. Topograful Antonio Trujillo are toată conducerea și organizarea comisiilor sale, proiectelor de arhitectură, lucrărilor, reabilitarii în Instrumentul No Code Notion:

Notion este un manager de informații fără cod simplu de utilizat. The tehnicianul adaptează Notion la nevoile sale de muncă prin crearea propriului manager de date.

Videoclipul explică în detaliu fluxul de lucru care își gestionează practic toată afacerea cu un program online foarte ieftin, dar, important este să înțelegem potențialul acestor instrumente și ce ne pot aduce ele.

Și știi cel mai bine, aceasta este doar o mică parte din potențialul No Code… Ce altceva putem face?

Principalele funcționalități ale aplicațiilor No Code

Lumea No Code este foarte larga, mai ales in domeniul englez pe care il avem cativa ani in fata. Dar principalele funcționalități le vedem în următoarea schemă:

În No Code, automatizările sunt foarte importante, facilitând faptul că ne putem conecta și face schimb de informații între diferite software online

Funcționalitățile instrumentelor fără cod:

Creare de aplicații, software, pagini web, bost, manageri de informații, etc, fără a cunoaște programarea.
Ca bază de date: Managementul tratamentului, organizarii, clasificarii si analizei informatiilor.
Crearea formei: Programe online Fără cod care generează formulare pentru a capta informații, fie pe baza unui URL, fie pe care le putem încorpora într-un web,
Automatizari: Sunt aplicații care conectează instrumentele online între ele într-un mod automat. Puteți conecta două software online sau 50 într-un mod foarte ușor (Exemplu; Un formular care creează un PDF automat și apoi îl trimite prin e-mail - automatizați procesul conectând diferite instrumente între ele)
management API: Prescurtare de la Application Programming Interfaces si in cateva cuvinte am putea spune ca este un protocol care permite comunicarea intre doua aplicatii software printr-un set de reguli (Foarte asemanator cu Automatizari).
Marketing: Aici Tehnologia fără cod se concentrează pe automatizarea proceselor și sarcinilor legate de lumea Marketingului.
Vânzări (Vânzări): The software-ul se concentrează pe automatizarea proceselor și sarcini legate de lumea vânzărilor, de la un produs digital până la literalmente vânzarea unui apartament.

The automatizări digitale Ele sunt o parte esențială a No Code și sunt de o importanță vitală pentru a conecta programele online între ele și pentru a interacționa.

În plus, este posibil să nu aveți nevoie să creați o aplicație sau să aveți propriul manager de informații creat de dvs., dar suntem siguri că automatizarea unor sarcini de birou, da.

Deci trebuie să înțelegem ce este automatizează sarcinile digital si cum sa profiti de ele…

Ce este automatizarea digitală

Automatizarea proceselor digitale este folosiți orice software No Code care îndeplinește una sau mai multe sarcini digitale ale muncii noastre zilnice fără intervenția umană.

Ţintă! Câștig în productivitate și organizare; Puteți automatiza generarea de facturi, bugete, controlul lucrărilor și proiectelor, îmbunătățirea comunicării interne și externe, automatizarea marketingului și încă o mie de posibilități.

Astăzi, în lumea automatizării digitale, limita este stabilită de mintea ta.

Un exemplu simplu. Să presupunem că am o firmă de case prefabricate, cu un site web și un formular pe care potențialii clienți care caută o cotație să îl completeze. Și astăzi, primim un e-mail de la un utilizator:

Imaginea de mai sus reprezintă doar un mic exemplu cum să automatizezi un proces digital pe care mulți dintre noi o facem în mod repetat în fiecare zi.

Apropo, dacă te gândești că aici poți personaliza puțin E-mailul, te înșeli! Puteți crea bugete PDF super personalizate, profesionale sau puteți pune în e-mail, direct ceea ce doriți și totul automat.

Bon! Dar, ce avantaje are automatizează un flux de lucru digital…

Avantajele automatizărilor digitale

Desigur că locuri de muncă digitale automate are avantaje si dezavantaje. Nu am de gând să dau peste tufiș. Deci următoarea schemă simplifică avantajele automatizării unei afaceri:

Economie de timp: Mult mai productiv prin simplificarea rutinelor și acțiunilor repetitive ale zilei.
Eficienţă: Sarcinile care sunt efectuate manual și repetitiv sunt automatizate.
Optimizare: Resursele umane folosite intre, de exemplu, firma si client sunt reduse si perfectionate la maxim.
Controlul informațiilor: Avem o bază de date clară despre clienți, informații despre companie sau lucrători.
Gestionare mai bună a clienților: Se reduc posibilele erori si se optimizeaza relatia client - firma, desi un prealabil, nu pare.
Monitorizarea a ceea ce facem: Putem ști ce facem, cum o facem și ce rezultate obținem.

Și dezavantajele? Evident, toate acestea nu sunt atât de frumoase și în acest moment aș evidenția trei bariere:

Necesitatea de a clarifica foarte bine procesele sau sarcinile desfasurate in birou pentru a alege cel mai potrivit software.
Cei buni Software fără cod și a automatiza sarcinileAu un cost, dar nu este nimic de spus acasă.
Este necesar să te antrenezi. Deși, confirm deja că pentru 95% dintre companii nu este o barieră dacă o compari cu rezultatele pe care le vei obține.

Si acum… De unde începem?

Cum să începi în lumea automatizării

Cel mai simplu mod de a începe în lumea automatizării digitale este acționează asupra proceselor, acțiunilor și sarcinilor repetitive care sunt gestionate în companie în fiecare săptămână, care sunt, în principal, cele care ocupă mult timp.

Nu putem ști ce automatizare să efectuăm, dacă nu știți ce pași efectuați pentru sarcina „X”

Aici, intră în joc să știm ce facem în afacerea noastră dintr-o perspectivă detaliată. Nu putem ști ce automatizare să efectuăm dacă nu avem pași detaliați pe care îi facem pentru treaba „X”.

Deși pare complicat un prealabil (Vom indica unde să ne antrenăm mai târziu), cel automatizarea sarcinilor repetitive a unei afaceri este simplu și, în plus, vei putea organiza mai bine compania și datele.

Următorul videoclip al Gisela bravo (Top în automatizare) de Sharing Away este o introducere excelentă în tehnologia Automatizarea proceselor digitale cu exemple.

Este important să documentăm pașii pe care îi facem într-o sarcină. Unele instrumente pentru a crea diagrame de flux sau hărți mentale sunt în articolul despre instrumentele digitale pentru productivitate.

Puteți automatiza totul! Și, de exemplu, Instrument Integrat (Unul dintre cele mai cunoscute) vă arată deja că puteți conecta sute de instrumente în câteva clicuri, chiar și cu șabloane pre-proiectate pentru ușurință în utilizare.

Și în acest punct cheie, trebuie să știm care aplicații digitale sunt cele mai bune și unde ne putem antrena gratuit…

Ce instrumente No Code și pentru a automatiza există

Deși vom prezenta doar o mică parte din ecosistemul larg No Code, care nu se oprește din creștere. Credem că poate reprezenta cele mai bune instrumente No Code care sunt în prezent pe piață:

Principalele instrumente fără cod și automatizare

Pentru crearea web, software, roboți și aplicații

Flux web

Alunecare

Adalo

Bubble

Landbot

Pentru baze de date și management

Masa de aerisire

Noţiune

Foi de calcul Google

Pentru formulare

Tripleto

Adalo

Tally

Pentru Integratori - Automatizare

Integrat

Pabbly

Integrat

Zappier

Pentru managementul API

Apify

NoCodeApi

Pentru automatizarea marketingului

Mautic

Sendinblue

Campanie activă

Pentru vânzări (Vânzări)

Pidedrive

Zoho

Notă: Desigur, am lăsat cu siguranță unele interesante. În plus, efectuează sarcini combinate, de exemplu, mai multe dintre aplicațiile de bază de date pot crea și formulare pentru a capta informații (Airtable).

Cursuri gratuite în No Code și instruire în automatizare

Din pacate, in fata acestui nou trend tehnologic – in domeniul hispanofon – nu avem toate resursele care sa ne ghideze, dar chiar si asa, putin dar cu calitate exista calitate.

Am început cursuri gratuite No Code cu:

Hackerii Nocode Ei au fost alături de care am început să ne prezentăm în acest subiect. Au mai multe cursuri gratuite de la Airtable, introducere în no-code, Zapier si Notion, verifica de AICI (Sunt si unele platite). 100% calitate! Și bine explicat.
Pe platformă Împărțirea departe v-ați specializat în această tehnologie inovatoare pentru a învăța cum să creați, să automatizați și să vă dezvoltați produsul digital fără programare. Ei au o curs introductiv gratuit la No Code puteti viziona de AICI. Ca o notă, pe lângă cursurile plătite (sunt grozave), au o comunitate puternică de limbă spaniolă.
Integrat Este cel mai puternic instrument de automatizare a proceselor, de la sarcini ușoare până la cele foarte complexe. În acest canal YouTube de Sharing Away aveți un curs Integrat gratuit, de la cele mai elementare până la vârf.
Fără academiei de codificatori Este, de asemenea, un portal de limbă spaniolă. Resurse bune, tutoriale video gratuite în fiecare săptămână pe care le puteți urmări AICI și câteva cursuri.
Noţiune Este deja o platformă foarte matură, cu mulți adepți. Există diferite cursuri gratuite pe YouTube și vă recomandăm aceste videoclipuri de Elena Madrigal pentru a ne prezenta în profunzime.